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Informativa privacy sito web ai sensi del Regolamento UE 2016/679

Si prega di leggere la presente Informativa per capire come raccogliamo, utilizziamo e proteggiamo i tuoi dati personali ogniqualvolta navighi sul nostro sito web https://www.xholding.it/, oppure ti iscrivi alle nostre newsletter in occasione dei nostri eventi, oppure quando ci contatti con qualsiasi mezzo, nonché quando partecipi ad uno dei nostri eventi o fiere.

Per chiarezza espositiva, precisiamo che Xholding è un brand e si presenta come gruppo solo ai fini commerciali, ma in realtà fa riferimento a tre società distinte ovvero Pernix S.r.l., Axter S.r.l. e Xerum S.r.l.

La presente Informativa è stabilita per conto di Pernix S.r.l., Xerum S.r.l. nonché Axter S.r.l., ognuna con sede legale in Via G. Pascoli 42/M1 30020, Quarto d’Altino (VE) che, per le finalità descritte nella presente informativa, sono contitolari del trattamento dei vostri dati personali. Di seguito individuate collettivamente con “Noi” o “Xholding”.

1. CONTATTACI:

In caso di domande sul trattamento dei dati personali, l’utente può contattare direttamente il nostro responsabile della protezione dei dati inviando una e-mail all’indirizzo dpo@pernix.it oppure il Titolare del trattamento all’indirizzo direzione@pernix.it.

2. QUALI DATI PERSONALI RACCOGLIAMO:

Raccogliamo, usiamo e conserviamo vari tipi di dati personali relativi all’utente, tra cui:

  1. dati di navigazione, come ad esempio l’indirizzo IP, informazioni sul browser utilizzato, sistema operativo, posizione dell’utente e tipo di dispositivo utilizzato. Alcune di queste informazioni vengono raccolte utilizzando cookie e altre tecnologie traccianti presenti nel vostro browser o nel vostro dispositivo (dati di navigazione);
  2. dati forniti dall’utente come nome, cognome e indirizzo e-mail per l’invio di comunicazioni promozionali (dati della newsletter);
  3. dati forniti dall’utente come nome, cognome, numero di telefono, città, indirizzo e-mail e qualsiasi altro dato personale fornito dall’utente compilando i moduli sul sito web (dati per le richieste degli utenti);
  4. nome, cognome, numero di telefono, e-mail per partecipare ai nostri eventi e fiere (dati per eventi e fiere)
  5. informazioni relative ai comportamenti dell’utente (come ad es. numero di pagine visitate), preferenze di marketing e comunicazione selezionate (dati di marketing e profilazione).

3. COSA SUCCEDE SE L’UTENTE NON FORNISCE I PROPRI DATI PERSONALI?

La comunicazione dei dati personali è volontaria. Tuttavia, alcuni dati personali sono per noi necessari per rispondere ad eventuali comunicazioni che ci invii tramite gli appositi moduli sul sito web.

La comunicazione di dati per finalità di marketing e di profilazione è invece facoltativa. La mancata comunicazione dei dati personali dell’utente per queste finalità non avrà alcuna conseguenza negativa per quest’ultimo, che può revocare il proprio consenso in qualsiasi momento inviando un’e-mail all’indirizzo mail direzione@pernix.it

4. FINALITÀ E BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO:

      • dati di navigazione: per offrirti un’esperienza di navigazione adeguata ogni volta che navighi sul nostro sito web. Inoltre, raccogliamo ed elaboriamo i dati di navigazione dell’utente allo scopo di rilevare, identificare e prevenire frodi o abusi sul nostro sito web. Questo trattamento si basa in primo luogo sull’esecuzione dei servizi associati a questo sito web e in secondo luogo, sul nostro legittimo interesse ad amministrare e proteggere l’integrità del nostro sito web. 

Quando l’utente ha acconsentito a cookie diversi dai cookie puramente funzionali, possiamo anche raccogliere ulteriori dati relativi al suo comportamento di navigazione (ad esempio, il tempo trascorso sul sito Web, le pagine visitate, ecc.) – per ulteriori informazioni su questo argomento, si prega di fare riferimento alla nostra Politica sui cookie (https://www.xholding.it/cookie-policy-eu/).

    • dati della newsletter: per promuovere le nostre attività, prodotti e servizi tramite l’iscrizione alla newsletter aziendale. La base giuridica relativa a questo trattamento è il consenso dell’utente che potrà essere revocato in qualsiasi momento cancellandosi direttamente dalla newsletter;
    • dati per le richieste degli utenti: per rispondere alle vostre richieste/segnalazioni ogni qualvolta ci contattiate con qualsiasi mezzo. Questo trattamento si basa sull’esecuzione di un obbligo contrattuale o di misure precontrattuali adottate su vostra richiesta;
    • dati per eventi e fiere: per permetterti di partecipare ai nostri eventi o fiere organizzati al fine di promuovere i nostri prodotti e servizi nonché le nostre attività in generale. La base giuridica per questo tipo di trattamento è il tuo consenso che potrà essere revocato in qualsiasi momento scrivendo una mail all’indirizzo e-mail direzione@pernix.it
    • dati di marketing e profilazione: per promuovere le nostre attività e i nostri prodotti attraverso comunicazioni di marketing che potrebbero essere di tuo interesse in base alle tue preferenze.

5. CON CHI CONDIVIDIAMO I TUOI DATI:

Comunichiamo i tuoi dati con le seguenti persone/entità (“Destinatari”)

  • persone da noi autorizzate a svolgere una qualsiasi delle attività relative ai dati, descritte in questo documento: i nostri dipendenti e collaboratori che si sono assunti un obbligo di riservatezza e si attengono a regole specifiche per il trattamento dei tuoi dati;
  • i nostri Responsabili del trattamento, nello specifico si tratta di soggetti esterni a cui deleghiamo alcune attività di trattamento. A titolo esemplificativo e non esaustivo fornitori di sistemi di sicurezza, di piattaforme di hosting dei dati ecc…
  • amministratori di sistema: i nostri dipendenti e quelli dei nostri Responsabili del trattamento che ci assistono nella gestione dei nostri sistemi informatici e che quindi possono accedere, modificare, sospendere e limitare il trattamento dei vostri Dati. Questi soggetti sono stati preventivamente selezionati, adeguatamente formati e le loro attività sono tracciate da sistemi che non possono modificare.
  • autorità giudiziaria o qualsiasi altra autorità le cui disposizioni siano vincolanti per noi.

6. DOVE SONO I TUOI DATI:

Di norma, i tuoi dati personali saranno trattati solo in Italia e nello Spazio Economico Europeo. Tuttavia, è possibile che uno dei suddetti Destinatari, con i quali devono essere condivisi alcuni dati, si trovi in un’altra giurisdizione. In tal caso, trasferiremo i dati personali dell’utente solo in conformità e quando consentito dalle leggi applicabili in materia di privacy e protezione dei dati. In particolare, se l’utente si trova nell’Area Economica Europea (SEE) e uno dei Destinatari dei suoi dati personali si trova al di fuori del SEE, in un paese che non offre un livello equivalente di protezione dei dati, ci impegniamo ad adottare uno strumento di trasferimento e misure supplementari per garantire un livello equivalente di protezione dei dati personali dell’utente (come le clausole contrattuali standard dell’UE per i trasferimenti di dati tra paesi dell’UE e paesi non UE).

7. PER QUANTO TEMPO CONSERVIAMO I VOSTRI DATI:

I Dati personali trattati per le finalità di cui alla sezione 4 a) e 4 c) saranno conservati per il tempo strettamente necessario a raggiungere le stesse finalità. In ogni caso, trattandosi di trattamenti svolti per la fornitura di servizi e per tutelare i nostri interessi e quelli dei nostri utenti, tratteremo i dati personali fino al tempo permesso dalla normativa italiana a tutela dei propri interessi (art. 2946 c.c. e ss.).

Per le finalità di cui alla lettera 4 b), 4 d) e 4e) saranno conservati fino alla revoca del tuo consenso.

È possibile richiedere ulteriori informazioni sul periodo di conservazione dei dati nonché dei criteri utilizzati per determinare tali periodi, scrivendo a direzione@pernix.it oppure a  dpo@pernix.it .

8. DIRITTI DEGLI INTERESSATI:

L’utente ha diversi diritti in relazione al trattamento dei propri dati personali:

  • Il diritto di ottenere ulteriori informazioni o chiarimenti sul trattamento dei tuoi dati personali, e di ottenere una copia dei tuoi dati personali.
  • Il diritto di ottenere la rettifica dei propri dati personali qualora siano inesatti o incompleti.
  • Il diritto di opporsi al trattamento dei propri dati personali per motivi connessi alla propria situazione particolare, qualora il trattamento si basi sui nostri legittimi interessi (ad esempio, il trattamento per finalità di comunicazione esterna).
  • Il diritto di ottenere da noi la limitazione del trattamento (i.e., sospensione temporanea del trattamento) mentre valutiamo la validità di un’altra richiesta relativa ai tuoi dati personali.
  • Il diritto alla portabilità dei dati ogni volta che ci hai fornito dati personali (ad esempio, il diritto di ricevere i tuoi dati personali in un formato di uso comune e leggibile da dispositivo automatico e di trasmetterli a un altro titolare del trattamento).
  • Il diritto di richiedere la cancellazione dei propri dati personali (“diritto all’oblio”).
  • Il diritto di revocare il tuo consenso, ogni volta che i tuoi dati personali sono stati raccolti o vengono trattati sulla base del tuo consenso (ad esempio, puoi annullare l’iscrizione alla nostra Newsletter in qualsiasi momento).

L’utente può esercitare tali diritti in qualsiasi momento contattandoci all’indirizzo direzione@pernix.it oppure scrivendo a dpo@pernix.it. Analizzeremo la tua richiesta e risponderemo il prima possibile.

Nel caso in cui l’utente ritenga che i contitolari non abbiamo gestito correttamente la propria richiesta o abbiano violato la legge in materia di protezione dei dati, può presentare un reclamo all’autorità di controllo competente (Garante per la protezione dei dati personali), ai sensi dell’art. 77 del GDPR.

9. COSA NON È COPERTO DALLA PRESENTE INFORMATIVA:

L a presente informativa illustra e copre le operazioni di trattamento che effettuiamo in qualità di Contitolari. L’informativa non riguarda i trattamenti effettuati da soggetti diversi da Xholding, e in particolare non riguarda:

  • i trattamenti effettuati dai nostri partner commerciali in qualità di autonomi Titolari del trattamento, compresi quelli effettuati dalle piattaforme di social media presenti sul nostro sito web;
  • ulteriori trattamenti effettuati dalle singole società in qualità di autonomi Titolari del trattamento.

10. MODIFICHE:

La presente privacy policy è in vigore dal 01/06/2024. Ci riserviamo di modificarne o semplicemente aggiornarne il contenuto, in parte o completamente, anche a causa di variazioni della normativa applicabile. Informeremo gli utenti di tali variazioni non appena verranno introdotte ed esse saranno vincolanti non appena saranno pubblicate sul Sito. Invitiamo l’utente quindi a visitare con regolarità questa sezione per prendere cognizione della più recente ed aggiornata versione della privacy policy in modo da essere sempre aggiornato sui dati raccolti e sull’uso che ne facciamo.

Condizioni generali

Per la registrazione e la conseguente possibilità di utilizzare i servizi offerti sul sito Pernix S.r.l. è necessario che l’utente accetti le seguenti Condizioni generali per l’uso del sito e che fornisca il proprio consenso relativamente al trattamento dei suoi dati personali dopo avere preso visione della informativa ai sensi del Reg Eu 2016/679 disponibile al seguente indirizzo: www.xholding.it/privacy-e-cookies-policy

PROPRIETÀ, CONTENUTO DEL SITO, COPYRIGHT E MARCHI REGISTRATI
Il sito e tutti i suoi contenuti, quali marchi, logo, icone, testi, ecc., sono di esclusiva proprietà di Pernix S.r.l., (qui di seguito “Società”) o dei terzi che forniscono servizi alla Società. Essi sono protetti dalle leggi italiane e internazionali sul diritto di autore. Il software utilizzato nel sito è di proprietà della società ed è protetto dalle leggi internazionali sul diritto di autore. Il sito Pernix S.r.l. e tutti suoi contenuti non potranno essere, neanche parzialmente, riprodotti, distribuiti, venduti, trasferiti o modificati.

Pernix S.r.l. e i nomi di prodotti, servizi, grafici e logo Pernix S.r.l. sono marchi registrati dalla Società. Altri prodotti, servizi, nomi di società citati potrebbero essere marchi registrati dei rispettivi proprietari.

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